Внеплановая проверка кассы: сейчас поводов три — Минфин готовит расширенный список
Внеплановая проверка кассы: сейчас поводов три — Минфин готовит расширенный список
Министерство финансов (Минфин) уведомило о подготовке приказа с новым, более широким перечнем индикаторов риска — признаков, по которым налоговая назначает внеплановые проверки контрольно-кассовой техники (ККТ) и полноты учёта выручки. Сейчас таких индикаторов всего три, и их пороги полезно знать каждому владельцу онлайн-кассы. Разбираем, за что могут назначить проверку уже сегодня, что изменится и как не давать поводов.
Пятница, отчёт за месяц
Небольшой магазин одежды. Возвраты здесь обычное дело: не подошёл размер, не понравился цвет. К концу месяца продавцы оформили «Возврат прихода» почти на треть от всех продаж — внутри магазина этого никто и не заметил. А автоматика налоговой заметила: доля возвратов перешагнула 30% за 30 дней, индикатор сработал, магазин — кандидат на внеплановую проверку. Сам по себе сработавший индикатор — ещё не штраф, а повод присмотреться. Но если при проверке найдут непробитые чеки, счёт пойдёт на сотни тысяч: Госдума уже готовит штраф до 150 000 рублей за один такой чек — мы разбирали этот законопроект в статье «Один непробитый чек — 150 000 рублей».
Как работают индикаторы риска
Индикаторы риска — это формальные признаки возможного нарушения закона о применении касс (54-ФЗ). Отслеживать их вручную не нужно никому, включая инспекторов: касса передаёт чеки через оператора фискальных данных (ОФД) в автоматизированную систему налоговой, и та сама сравнивает показатели с порогами. Сработал индикатор — у инспекции появляется законное основание назначить внеплановую проверку. Действующий перечень утверждён приказом Минфина от 06.06.2023 № 88н.
Три индикатора, которые действуют сейчас
| Индикатор | Порог срабатывания |
|---|---|
| Касса зарегистрирована, но «молчит» | Нет фискальных данных 60 календарных дней подряд |
| Слишком много возвратов | Чеки «Возврат прихода» — 30% и больше от числа чеков «Приход» за 30 календарных дней |
| Слишком много исправлений | Чеки коррекции — 30% и больше от всех фискальных документов за 30 календарных дней |
Исключение одно: индикатор по возвратам не применяется к ломбардам.
Что готовит Минфин
Уведомление о будущем приказе опубликовано на едином портале проектов нормативных актов. Самого текста пока нет: сколько будет индикаторов и какие именно — неизвестно. О том, что перечень расширят, ранее говорил и представитель Федеральной налоговой службы (ФНС) — заместитель начальника управления оперативного контроля Александр Сорокин. Направление понятное: поводов для проверок станет больше. Как только проект опубликуют, новые критерии стоит сверить со статистикой своей кассы — самостоятельно или с помощью своего ЦТО (центра технического обслуживания касс).
Как не давать поводов
- Следите, чтобы касса передавала данные. Чеки, которые неделями не уходят к ОФД, — прямой путь к первому индикатору. Если связь или касса сбоит, не откладывайте: обслуживание касс быстрее доверить ЦТО.
- Не злоупотребляйте возвратами. Каждый «Возврат прихода» попадает в статистику. Возвраты законны, но когда их треть от продаж — ждите вопросов.
- Сведите чеки коррекции к минимуму. Коррекция — способ исправить ошибку, а не стиль работы кассира. Треть исправлений за месяц — индикатор.
- Работайте на кассе из реестра. ФНС только что добавила в реестр ККТ четыре модели — теперь их 244. Планируете покупку или замену — выбирайте из актуальных моделей, например в каталоге онлайн-касс.
- Дождитесь нового перечня — и сверьтесь. Точные критерии появятся после утверждения приказа; следите за публикациями или спросите свой ЦТО.
Коротко о главном
- Минфин готовит приказ с расширенным перечнем индикаторов риска для внеплановых проверок касс; текста проекта пока нет.
- Сейчас индикаторов три: касса «молчит» 60 дней; возвраты — 30% и больше за 30 дней; чеки коррекции — 30% и больше за 30 дней.
- Действующий перечень утверждён приказом Минфина от 06.06.2023 № 88н.
- Сработавший индикатор — не штраф, а основание для внеплановой проверки.
- Реестр ККТ пополнился четырьмя моделями — теперь в нём 244.
- Лучшая защита — стабильная передача данных в налоговую и минимум возвратов и чеков коррекции.
Читайте также: «С 1 марта 2027 года — только ФФД 1.2: кассы на старых форматах замолчат для налоговой» — вторая новость того же обзора 54-ФЗ: старые форматы фискальных документов отключат.
Источники: БУХ.1С, «Хроники 54-ФЗ: новые индикаторы риска для назначения проверок ККТ и изменения в форматах ФФД», 24 июля 2026 — https://buh.ru/news/khroniki-54-fz-novye-indikatory-riska-dlya-naznacheniya-proverok-kkt-i-izmeneniya-v-formatakh-ffd.html; БУХ.1С, «Минфин составит новый перечень индикаторов риска для назначения проверок ККТ», 10 июля 2026 — https://buh.ru/news/minfin-sostavit-novyy-perechen-indikatorov-riska-dlya-naznacheniya-proverok-kkt.html. Проект нового приказа на момент подготовки статьи не опубликован — итоговые критерии проверяйте после утверждения на портале проектов нормативных актов или у своего ЦТО.