Маркировка в 1С: настройка Розницы, УНФ и УТ для работы с Честным ЗНАКом
Чтобы 1С заказывала коды, принимала поставки по УПД, вводила остатки в оборот и не давала кассе продать товар без проверки, её надо подключить к системе маркировки и настроить в каждой точке цепочки: подпись, обмен, ЭДО, сканер, касса. Ниже — что для этого нужно, где это включается в Рознице, УНФ и Управлении торговлей, какие документы за что отвечают и на чём обмен обычно ломается. Не хотите разбираться сами — настроим удалённо, от 2 500 ₽.
Что нужно, чтобы 1С заработала с маркировкой
- Кабинет в Честном ЗНАКе с подписанными договорами и добавленными товарными группами. Нет кабинета — начните с регистрации: 1С без него подключить не к чему.
- Электронная подпись на компьютере, где идёт обмен. Подпись руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью, установленный криптопровайдер, действующий сертификат. По этой подписи 1С получает доступ к системе.
- Свежий релиз конфигурации. Библиотека интеграции обновляется под каждую новую товарную группу и под новые правила; на старом релизе нужной группы или операции может просто не быть.
- Электронный документооборот. Коды от поставщика приходят вместе с универсальным передаточным документом — через оператора ЭДО, подключённого в 1С, либо через бесплатный ЭДО Лайт в кабинете системы маркировки.
- Двумерный сканер с правильно настроенным разделителем внутри кода (символ GS): без него 1С видит код как испорченный. Подходящие модели — в каталоге сканеров.
- Касса на формате ФФД 1.2 и модуль проверки кодов на ней — переход на ФФД 1.2 и установка ТС ПИоТ. Касса на старом формате маркированный товар пробить не сможет.
- Права пользователей. У того, кто принимает, продаёт и делает обмен, должен быть профиль с правами работы с ИС МП — иначе документы маркировки в меню не появятся или не проведутся.
Где что настраивается в разных конфигурациях
| Конфигурация | Где включается маркировка | Что умеет | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| 1С:Розница 2.3 | настройки номенклатуры в разделе администрирования: интеграция с ИС МП, флаги по товарным группам | заказ кодов, ввод в оборот, приёмка по УПД, продажа с проверкой кода на кассе, остатки | конфигурация старая: новые группы и механизмы приходят обновлениями и патчами позже, чем в 3.0. Держите релиз свежим или планируйте переход на 3.0 |
| 1С:Розница 3.0 | там же, в настройках интеграции с ИС МП | то же, плюс новые механизмы кассы появляются первыми | при переходе с 2.3 настройки маркировки переносятся не все — проверить группы и подпись заново |
| 1С:УНФ | администрирование компании: интеграция с ИС МП | полный цикл для розницы и небольшого производства: коды, ввод в оборот, приёмка, отгрузка, касса | в редакции 1.6 и 3.0 пункты лежат в разных местах; производителю нужны ещё карточки товаров в национальном каталоге |
| 1С:Управление торговлей 11.5 | настройки НСИ и разделов: интеграция с ИС МП (обязательная маркировка) | самый полный набор: опт и розница, приёмка и отгрузка по кодам, агрегация, перемаркировка, списание | в опте обязателен ЭДО с контрагентами — передача кодов идёт документами, а не через кассу |
| 1С:Бухгалтерия 3.0 | настройки функциональности: маркировка | обмен по части товарных групп, учёт кодов в документах | рабочего места кассира с проверкой кодов нет — для торговли нужна Розница или УНФ, Бухгалтерия остаётся для учёта |
Точное расположение пункта зависит от релиза. Не нашли — откройте меню «Все функции» и ищите по словам «ИС МП» или «маркировка», либо напишите нам название конфигурации и номер релиза: скажем, где включать и хватит ли вашей версии.
Как настроить самому: порядок шагов
- Обновите релиз. Посмотрите номер релиза в «О программе» и сверьте с актуальным на портале 1С. Обновление до настройки, а не после: часть пунктов появляется только в свежих версиях. Обновить 1С можем и мы — от 3 000 ₽, цена зависит от того, сколько релизов между вашей версией и нужной.
- Включите учёт маркируемой продукции. В настройках интеграции с ИС МП отметьте товарные группы, которыми торгуете. Группу, которой нет в списке, ваш релиз не поддерживает — смотрите шаг 1.
- Подключите 1С к системе по подписи. Укажите сертификат, проверьте соединение: 1С должна получить доступ к кабинету и увидеть ваши товарные группы. Не получается — чаще всего дело в криптопровайдере или в подписи на другого человека.
- Настройте ЭДО. Подключите оператора в 1С или укажите, что документы приходят через ЭДО Лайт. Без этого поставка с кодами не ляжет в приёмку.
- Настройте сканер. Проверьте на любом маркированном товаре: 1С должна распознать код целиком, с разделителем. Если код «не читается» — это настройка сканера, а не брак кода.
- Настройте кассу. Формат ФФД 1.2 в драйвере кассы, рабочее место кассира с проверкой кодов перед продажей, подключение модуля ТС ПИоТ.
- Прогоните пробный цикл. Примите тестовую поставку, продайте одну единицу, оформите возврат — и посмотрите в кабинете, что код прошёл каждый статус. Так ошибки находятся до первой настоящей смены, а не во время неё.
Обычно на это уходит день с перерывами на ожидание ответов системы. Если что-то из шагов не проходит — ниже разбор типовых ошибок, а в конце страницы — как поручить настройку нам.
Что 1С делает с кодами: операции и документы
| Операция | Чем делается в 1С | Когда нужна |
|---|---|---|
| Заказ кодов | заказ на эмиссию кодов маркировки, отправка в станцию управления заказами, получение и печать этикеток | производителю, импортёру и тому, кто маркирует остатки |
| Ввод в оборот | документ ввода в оборот, в том числе с видом операции для остатков | после нанесения кода: без этого касса товар не продаст |
| Приёмка от поставщика | поступление по УПД из ЭДО с проверкой поступивших кодов: сверка кодов из документа с тем, что сканируется на складе | каждая поставка маркированного товара |
| Продажа | рабочее место кассира: код сканируется в чек, проверяется перед продажей, уходит в чек и в систему | каждая продажа маркированного |
| Возврат от покупателя | чек возврата с кодом: код возвращается в оборот | если товар вернули с читаемым кодом; иначе — перемаркировка |
| Списание и вывод из оборота не через кассу | документ вывода из оборота с причиной: порча, утеря, использование для собственных нужд | брак, недостача, товар для себя |
| Перемаркировка | документ перемаркировки: старый код выводится, новый заказывается и наносится | код повреждён, товар вернули без кода, изменились сведения о товаре |
| Агрегация | документ агрегации: коды единиц объединяются в код короба или паллеты | производству и опту при отгрузке упаковками |
Названия документов в разных конфигурациях чуть отличаются, но набор операций один — он задан правилами системы маркировки, а не программой.
Остатки в 1С
Товар без кодов, который лежал на складе до начала обязательной маркировки его группы, маркируется из той же 1С: описываете товар для национального каталога, заказываете коды, печатаете этикетки на принтере этикеток и проводите ввод в оборот с видом операции для остатков. Сроки по группам, состав работы и цена, если поручить это нам, — на странице маркировки остатков.
Самая частая ошибка здесь — описать остатки по упрощённой схеме, а потом заказать коды по полной, или наоборот: коды не сойдутся с карточками, и ввод в оборот не пройдёт. Выбирайте схему один раз, до заказа кодов.
Типовые ошибки и что они означают
| Что видите | Обычная причина | Что проверить |
|---|---|---|
| 1С не подключается к системе, «не удалось получить токен» | подпись не найдена или выдана на другого человека, криптопровайдер не установлен, сертификат истёк | сертификат виден в 1С, срок действия, кто владелец; на сотрудника — есть ли машиночитаемая доверенность |
| Нет пункта или документа маркировки в меню | функциональность не включена, группа не отмечена, у пользователя нет прав | настройки интеграции с ИС МП, флаги групп, профиль пользователя |
| Код «не найден» или «не принадлежит организации» при продаже | поставка не принята по УПД, коды остались у поставщика; или ввод в оборот не проведён | статус кода в кабинете: у кого он и в каком состоянии |
| Сканер читает код, но 1С его не принимает | сканер не передаёт разделитель GS, отдаёт код частями или в другой кодировке | настройка сканера по инструкции производителя; проверка кода в блокноте: символы-разделители должны быть на месте |
| УПД пришёл, а кодов в документе нет | поставщик отправил документ без кодов, ЭДО настроен на старый формат | формат документа у оператора, версия УПД; запросить у поставщика повторную отправку |
| Касса отказывает в продаже: «код не прошёл проверку» | нет связи с модулем проверки, код выведен из оборота, товар не ваш | работа ТС ПИоТ, статус кода, история кода в кабинете |
| После обновления «слетели» настройки | обновление перезаписало доработанные формы или расширения | список расширений и доработок; сохранённые настройки подключения |
Сколько стоит, если поручить нам
| Работа | Что входит | Цена |
|---|---|---|
| Настройка 1С для работы с маркировкой | включение маркировки, подключение по подписи, товарные группы, приёмка по УПД, настройка сканера и кассы | от 2 500 ₽ |
| Обновление 1С: Розница, УТ, УНФ | до релиза, в котором есть нужные механизмы маркировки; цена зависит от того, сколько релизов между вашей версией и нужной | от 3 000 ₽ |
| Обучение | работа в 1С, личном кабинете Честного ЗНАКа и национальном каталоге: приёмка, коды, ввод и вывод из оборота | от 3 000 ₽ в час |
| Работы повышенной сложности | обмен между базами, доработанные конфигурации и расширения, восстановление после сбоя, нетиповые операции | 3 500 ₽ в час |
Итоговую цену называем до начала, когда видим базу, и не пишем часы молча: если задача оказывается больше, останавливаемся и говорим. Лицензии 1С, модули и договор ИТС, если он нужен для обновления, оплачиваются отдельно — это покупки, а не наша работа. Маркировка остатков под ключ считается не по часам, а за код; цены остальных услуг — на странице услуг по маркировке.
Работаем удалённо по всей России: нужен доступ к базе с правами на настройку и человек рядом с кассой и сканером на время проверки.
Частые вопросы
Хватит ли 1С:Бухгалтерии, чтобы торговать маркированным товаром?
Для учёта — да, для торговли — нет: в Бухгалтерии нет рабочего места кассира с проверкой кода перед продажей. Магазину нужна Розница или УНФ, а Бухгалтерия получает данные из них обменом.
У нас Розница 2.3 — обязательно переходить на 3.0?
Не обязательно, пока свежие релизы 2.3 поддерживают ваши товарные группы и кассовые механизмы. Но новое в 2.3 приходит позже и патчами, поэтому переход стоит планировать заранее, а не в день, когда очередная группа станет обязательной.
Можно ли принимать маркированный товар без ЭДО?
Нет: коды передаются от поставщика покупателю только документом. Если платный оператор не нужен, подойдёт бесплатный ЭДО Лайт в кабинете системы маркировки — 1С умеет с ним работать.
Сканер читает штрихкоды, а коды маркировки — нет. Что не так?
Почти всегда дело в настройке: сканер должен быть двумерным и передавать код со служебным разделителем GS. Одномерный сканер код Data Matrix не прочитает вообще, а двумерный без настройки отдаёт его так, что 1С считает код испорченным.
Вы настраиваете удалённо или нужен выезд?
Удалённо, по всей России: подключаемся к компьютеру с 1С, а сканер и кассу проверяем вместе с вашим сотрудником по телефону. Выезд инженера возможен в Екатеринбурге и области.
Конфигурация доработана, обновление её сломает?
Такое бывает, поэтому сначала смотрим список доработок и расширений и говорим, что переживёт обновление, а что придётся переносить. Это работа повышенной сложности, и оценку в часах вы узнаёте до начала.
Читайте дальше
- Подключение сканера к 1С — суффикс и разделитель GS для кодов маркировки, 1 500 ₽.
- 1С:Розница 3.0 — программа для магазина с кассой и маркировкой; все программы 1С.
- Установка и настройка ТС ПИоТ — модуль проверки кодов на кассе, обязателен с 1 октября 2026 года.
- Ошибки ТС ПИоТ — если касса перестала пробивать маркированный товар.
- Маркировка остатков под ключ — описание, коды, этикетки и ввод в оборот за вас.
- Регистрация в Честном ЗНАКе — если кабинета ещё нет.
- Какие товары подлежат маркировке — перечень групп и сроки.
- Сканеры штрих-кодов и принтеры этикеток — оборудование для работы с кодами.
- Настройка и обучение работе в 1С — остальные работы по программе, не только маркировка.
Цены на этой странице действуют на 30 октября 2026 года. Порядок настройки описан по типовым конфигурациям; расположение пунктов в вашем релизе может отличаться.