Фискальный накопитель: какой нужен вам и до какого числа проработает
Надпись «на 36 месяцев» не обещает трёх лет: при подакцизных товарах любой накопитель отработает 410 дней, на общей системе 36-месячный — 560. Ответьте на три вопроса — узнаете, какой ФН положен по закону, сколько дней он проработает именно в вашей кассе, что выгоднее и когда заказывать замену. Расчёт идёт в браузере, ничего не отправляется.
Что купить и кто поменяет
Все накопители: раздел «Фискальные накопители». ФН-1.2 подходит к любой кассе из реестра ФНС на формате ФФД 1.2.
Срок накопителя: по закону и на деле
Закон говорит, какой накопитель разрешён; паспорт накопителя — сколько он проработает. Второе часто меньше первого.
| Ваш случай | По закону | ФН на 15 месяцев проработает | ФН на 36 месяцев проработает |
|---|---|---|---|
| УСН, патент, ЕСХН — товары или услуги | только 36 месяцев | не разрешён | 1110 дней |
| Только услуги, любой режим | только 36 месяцев | не разрешён | 1110 дней |
| Общая система (ОСНО) — товары | любой | 470 дней | 560 дней |
| Подакцизные товары — любой режим | любой | 410 дней | 410 дней |
| Сезонная работа или платёжный агент на спецрежиме | любой | 470 дней | 1110 дней |
| Автономный режим — касса не передаёт чеки в ОФД | любой | 410 дней | 560 дней |
Источники: 54-ФЗ, статья 4.1, пункт 6 (кому положены 36 месяцев и исключения); паспорт ФН-1.2 (сроки в днях по режиму). Дни считаются от активации накопителя при регистрации кассы.
Вопросы и ответы
Почему накопитель «на 36 месяцев» проработал 13?
Потому что в кассе продавали подакцизный товар — алкоголь, табак, топливо. Для таких касс любой накопитель ограничен 410 днями, это около 13 месяцев; правило срабатывает при регистрации автоматически и не зависит от системы налогообложения. Для подакцизной торговли берут накопитель на 15 месяцев: дешевле, а срок тот же.
Что будет, если на УСН поставить накопитель на 15 месяцев?
Касса будет считаться применённой с нарушением требований закона: за это предусмотрены предупреждение или штраф (КоАП, статья 14.5, часть 4). При перерегистрации налоговая может отказать. Исключения, когда 15 месяцев на УСН разрешены: подакцизные товары, сезонная работа, автономный режим, работа платёжным агентом.
Когда заказывать новый накопитель?
За месяц до окончания срока: касса предупреждает о близком конце срока заранее, но без действующего накопителя чеки пробить нельзя. Дату окончания смотрите в отчёте о регистрации, в кабинете ФНС или оператора фискальных данных — калькулятор выше считает её по дате активации и показывает, к какому числу заказать.
Подойдёт ли накопитель к моей кассе?
ФН-1.2 подходит к любой онлайн-кассе из реестра ФНС, которая работает с форматом ФФД 1.2: Эвотор, АТОЛ, Меркурий, Штрих-М и другим. Если касса ещё на старом формате, перед заменой обновляют её прошивку.
Можно ли заменить накопитель самому?
Можно: закрыть архив старого, поставить новый и перерегистрировать кассу в кабинете ФНС с электронной подписью. Ошибка на любом шаге останавливает кассу, поэтому многие заказывают замену: мы делаем её удалённо или в Екатеринбурге обычно меньше чем за час.
Что делать со старым накопителем?
Хранить пять лет после окончания работы с ним — налоговая может запросить его данные при проверке. Выбрасывать или отдавать нельзя.
Магазин «Альфа-автоматизация» — кассовое оборудование с доставкой по всей России, работаем с 2012 года. Цены на странице — на сегодня.