Какой ФН нужен — на 15 или 36 месяцев — и до какого числа проработает

Фискальный накопитель: какой нужен вам и до какого числа проработает

Надпись «на 36 месяцев» не обещает трёх лет: при подакцизных товарах любой накопитель отработает 410 дней, на общей системе 36-месячный — 560. Ответьте на три вопроса — узнаете, какой ФН положен по закону, сколько дней он проработает именно в вашей кассе, что выгоднее и когда заказывать замену. Расчёт идёт в браузере, ничего не отправляется.

1. Система налогообложения
2. Что продаёте через кассу
3. Особые условия (если есть)
Когда менять нынешний (по желанию)

Что купить и кто поменяет

для общей системы, подакцизных товаров, автономного режима и сезонной работы
14 900 ₽
Доставка от 7 дней
для УСН, патента, ЕСХН и услуг; на подакцизных и ОСНО проработает меньше
21 500 ₽
Доставка от 7 дней
закроем архив старого, поставим новый, перерегистрируем кассу в ФНС — удалённо или в Екатеринбурге, обычно меньше часа
3 500 ₽
сегодня или завтра
Заказать замену

Все накопители: раздел «Фискальные накопители». ФН-1.2 подходит к любой кассе из реестра ФНС на формате ФФД 1.2.

Срок накопителя: по закону и на деле

Закон говорит, какой накопитель разрешён; паспорт накопителя — сколько он проработает. Второе часто меньше первого.

Ваш случайПо законуФН на 15 месяцев проработаетФН на 36 месяцев проработает
УСН, патент, ЕСХН — товары или услугитолько 36 месяцевне разрешён1110 дней
Только услуги, любой режимтолько 36 месяцевне разрешён1110 дней
Общая система (ОСНО) — товарылюбой470 дней560 дней
Подакцизные товары — любой режимлюбой410 дней410 дней
Сезонная работа или платёжный агент на спецрежимелюбой470 дней1110 дней
Автономный режим — касса не передаёт чеки в ОФДлюбой410 дней560 дней

Источники: 54-ФЗ, статья 4.1, пункт 6 (кому положены 36 месяцев и исключения); паспорт ФН-1.2 (сроки в днях по режиму). Дни считаются от активации накопителя при регистрации кассы.

Вопросы и ответы

Почему накопитель «на 36 месяцев» проработал 13?

Потому что в кассе продавали подакцизный товар — алкоголь, табак, топливо. Для таких касс любой накопитель ограничен 410 днями, это около 13 месяцев; правило срабатывает при регистрации автоматически и не зависит от системы налогообложения. Для подакцизной торговли берут накопитель на 15 месяцев: дешевле, а срок тот же.

Что будет, если на УСН поставить накопитель на 15 месяцев?

Касса будет считаться применённой с нарушением требований закона: за это предусмотрены предупреждение или штраф (КоАП, статья 14.5, часть 4). При перерегистрации налоговая может отказать. Исключения, когда 15 месяцев на УСН разрешены: подакцизные товары, сезонная работа, автономный режим, работа платёжным агентом.

Когда заказывать новый накопитель?

За месяц до окончания срока: касса предупреждает о близком конце срока заранее, но без действующего накопителя чеки пробить нельзя. Дату окончания смотрите в отчёте о регистрации, в кабинете ФНС или оператора фискальных данных — калькулятор выше считает её по дате активации и показывает, к какому числу заказать.

Подойдёт ли накопитель к моей кассе?

ФН-1.2 подходит к любой онлайн-кассе из реестра ФНС, которая работает с форматом ФФД 1.2: Эвотор, АТОЛ, Меркурий, Штрих-М и другим. Если касса ещё на старом формате, перед заменой обновляют её прошивку.

Можно ли заменить накопитель самому?

Можно: закрыть архив старого, поставить новый и перерегистрировать кассу в кабинете ФНС с электронной подписью. Ошибка на любом шаге останавливает кассу, поэтому многие заказывают замену: мы делаем её удалённо или в Екатеринбурге обычно меньше чем за час.

Что делать со старым накопителем?

Хранить пять лет после окончания работы с ним — налоговая может запросить его данные при проверке. Выбрасывать или отдавать нельзя.

Магазин «Альфа-автоматизация» — кассовое оборудование с доставкой по всей России, работаем с 2012 года. Цены на странице — на сегодня.