Карточку не опубликуют без «Честного знака»: с 1 октября маркетплейсы проверяют продавцов по госреестрам
С 1 октября 2026 года маркетплейс обязан проверить продавца и его документы до того, как товар попадёт в продажу: данные карточки сверяются с государственными реестрами, и для маркированного товара это означает проверку регистрации продавца в «Честном знаке» и наличия кодов. Не зарегистрированы как участник оборота — карточку просто не опубликуют. Карточки, размещённые до 1 октября, площадки обязаны проверить в течение 180 дней, то есть по 29 марта 2027 года: старый ассортимент тоже пройдёт через эту сверку. Разбираем, что именно проверяют, почему отказ приходит без объяснений и что сделать продавцу, чтобы не потерять выдачу.
Статья по состоянию на 6 октября 2026 года. Основание — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «О платформенной экономике в Российской Федерации», вступил в силу 01.10.2026; проверка кодов маркировки и регистрации продавцов на Ozon и Wildberries идёт по дорожной карте площадок с оператором системы — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).
Утро 2 октября: карточка висит на модерации
Продавец автохимии завёл десять новых позиций: обычная работа, раньше карточки открывались к вечеру. На этот раз модерация вернула их без внятной причины — «не пройдена проверка». Товар на складе, реклама запланирована, а продавать нечего.
Причина оказалась простой: смазочные материалы подлежат маркировке, а в «Честном знаке» продавец числился только как получатель товара от поставщика — участником оборота он не регистрировался. До 1 октября это никого не касалось, с 1 октября площадка обязана такую карточку остановить.
Что изменилось 1 октября
Закон о платформенной экономике сделал проверку обязанностью площадки, а не её добровольной инициативой. До допуска товара к продаже маркетплейс проверяет:
| Что проверяется | Откуда берутся данные |
|---|---|
| Сам продавец: действующее ИП или организация, не исключён из реестра | ЕГРЮЛ, ЕГРИП, подтверждение личности через ЕСИА (Госуслуги) |
| Разрешительные документы на товар: декларации, сертификаты | реестры Росаккредитации |
| Маркированный товар: продавец зарегистрирован, товар описан, коды есть | «Честный знак» и национальный каталог |
Площадки сообщают о сверке карточек с государственными информационными системами и реестрами — их больше десятка. На специальную проверку закон даёт платформе до трёх рабочих дней с момента, когда продавец передал нужные сведения.
Для продавца это меняет одну важную вещь: раньше нарушение находили после продажи, теперь — до публикации. Карточка не выходит, и спорить не с кем: площадка выполняет требование закона.
Старые карточки: срок до 29 марта 2027 года
Ассортимент, который висит на площадке с прошлого года, под проверку тоже попадает. Закон даёт маркетплейсам 180 дней на сверку уже размещённых карточек — отсчёт от 1 октября 2026 года, то есть по 29 марта 2027 года.
Что это значит на практике: карточка, которая сегодня продаётся, в любой момент до конца марта может уйти на проверку и не вернуться, если документы не сходятся с реестрами. Ждать письма от площадки незачем — дешевле проверить ассортимент самому, пока есть время.
Кого это касается в первую очередь
- Продавцы маркированных товаров — одежда и обувь, парфюмерия, бытовая химия и косметика, электроника, автожидкости, средства гигиены, продукты питания под маркировкой. Проверяют и регистрацию, и коды.
- Продавцы товаров с обязательной сертификацией — детские товары, электротовары, оборудование. Здесь сверяют декларации и сертификаты с реестрами Росаккредитации: просроченная декларация равна отсутствию документа.
- Перекупщики и мелкие поставщики — те, кто брал товар «по накладной без кодов». Такая схема упирается в проверку сразу: кодов нет, оборот не прослеживается.
- Производители под своей маркой — нужна регистрация, описание товара в национальном каталоге и заказ кодов до выхода на площадку, а не после.
Что сделать продавцу
- Зарегистрироваться в «Честном знаке» как участник оборота. Это не то же самое, что получать товар с кодами от поставщика: нужна своя учётная запись участника оборота, электронная подпись и договор с оператором. Делаем под ключ — регистрация в Честном ЗНАКе.
- Проверить, что товары описаны в национальном каталоге. Карточка на площадке и карточка товара в каталоге — разные вещи; при сверке площадка смотрит вторую.
- Сверить документы с реестрами. Декларация есть в папке, но не числится в реестре Росаккредитации — для проверки документа нет. Срок действия проверяется там же.
- Поднять старые карточки раньше площадки. Выберите самые ходовые позиции и пройдите по ним тот же список: регистрация, коды, документы. До 29 марта 2027 года время есть, после — выдачу вернуть сложнее, чем сохранить.
- Навести порядок в учёте кодов. Коды должны приходить в учётную систему и списываться при отгрузке, иначе остатки в «Честном знаке» разойдутся с фактом — маркировка в 1С: настройка Розницы, УНФ и УТ.
Чем это отличается от штрафов за маркировку
Отказ в публикации — не наказание, а недопуск. Штрафы живут отдельно и приходят за оборот товара без маркировки: от 5 000 ₽ для ИП до 300 000 ₽ для организаций с конфискацией по статье 15.12 КоАП, а за продажу просроченного маркированного товара — поштучно, по 10 000 ₽ с ИП и 20 000 ₽ с организации. Полный разбор — штрафы за маркировку в 2026 году и как работают автоштрафы «Честного знака».
Разница в том, что штраф можно обжаловать, а отказ в публикации обжаловать не нужно — надо устранить причину.
Частые вопросы
Почему карточка не публикуется, хотя товар законный?
С 1 октября 2026 года площадка обязана до допуска товара проверить продавца и документы по государственным реестрам. Чаще всего причина — продавец не зарегистрирован в «Честном знаке» как участник оборота, товар не описан в национальном каталоге или декларация не числится в реестре Росаккредитации.
Нужно ли регистрироваться в «Честном знаке», если я только перепродаю товар с маркетплейса?
Да, если товар подлежит маркировке. Участником оборота становится каждый, кто принимает, хранит и продаёт такой товар, — независимо от того, производит он его или перепродаёт.
Что будет со старыми карточками?
Их площадки обязаны проверить в течение 180 дней после 1 октября 2026 года, то есть по 29 марта 2027 года. Карточка, не прошедшая сверку, снимается с продажи до устранения причины.
Сколько времени занимает проверка новой карточки?
Закон даёт платформе до трёх рабочих дней на специальную проверку с момента, когда продавец передал необходимые сведения. Если данных не хватает, срок считается с момента их получения.
Проверяют ли немаркированные товары?
Да, но по другому набору: сам продавец по ЕГРЮЛ или ЕГРИП и разрешительные документы, если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию.
С чего начать, если ничего из этого не сделано?
С регистрации в «Честном знаке» и описания товаров в национальном каталоге: без этого остальные шаги бессмысленны. Дальше — документы и учёт кодов в товароучётной системе.
Читайте также
- Какие товары подлежат маркировке — перечень товарных групп и сроки: по нему видно, попадает ли ваш ассортимент под проверку.
- Штрафы за маркировку в 2026 году — суммы по каждому нарушению для ИП и организаций.
- Сверка касс, ОФД и маркировки — как система находит расхождения в офлайн-торговле.
Сделаем за вас
Готовим продавца к проверке площадки удалённо по всей России:
- зарегистрируем в «Честном знаке» как участника оборота, оформим электронную подпись и договор с оператором — регистрация в Честном ЗНАКе;
- опишем товары в национальном каталоге и закажем коды;
- настроим приём и списание кодов в 1С — маркировка в 1С;
- проверим ассортимент по реестрам и скажем, какие карточки не пройдут сверку.
Оставьте заявку — посмотрим ваш ассортимент и скажем, что нужно сделать до конца марта.
Источники: Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «О платформенной экономике в Российской Федерации» (вступил в силу 01.10.2026; проверка продавцов и товаров до допуска к продаже, срок специальной проверки, 180 дней на сверку ранее размещённых карточек); публикации о начале проверок с 1 октября 2026 года — «Коммерсантъ», New Retail, Retail.ru, «Российская газета», ТКС (сентябрь — октябрь 2026); дорожная карта Ozon и Wildberries с ЦРПТ о проверке регистрации продавцов и кодов маркировки. Сроки сверены 6 октября 2026 года.