Разрешительный режим на кассе: что изменилось с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года магазины и общепит обязаны сканировать код маркировки при продаже снеков, соусов, специй, сухих супов и уксуса и передавать сведения о продаже в «Честный знак» через кассу. Игрушек в этом списке нет: 31 августа правительство перенесло их срок на 1 марта 2027 года, хотя новости до сих пор пишут «игрушки с 1 сентября». Разбираем, что именно теперь делает касса, чем «вывод из оборота» отличается от «разрешительного режима», и что проверить до 1 октября, чтобы касса не остановилась.
Статья по состоянию на 8 сентября 2026 года. Сроки — по постановлениям Правительства № 1682 (бакалея), № 1944 (разрешительный режим), № 1116 (игрушки) и разъяснениям оператора «Честный знак».
Три разные обязанности кассы, которые путают между собой
В новостях всё называют одним словом «сканирование», но касса выполняет три разные операции, и у каждой свой срок.
| Что делает касса | Как это работает | Кому и с какого числа |
|---|---|---|
| Вывод из оборота через кассу | Кассир сканирует Data Matrix, код попадает в чек (формат ФФД 1.2), ОФД передаёт чек в «Честный знак», код получает статус «выведен из оборота» | Для бакалеи первой волны — с 1 сентября 2026. Для молочной продукции, воды, пива, табака, обуви и других групп — уже действует |
| Разрешительный режим (проверка перед продажей) | До того как товар попадёт в чек, кассовая программа спрашивает «Честный знак», можно ли продать этот код. Ответ должен прийти за 1,5 секунды. Если код не в обороте, просрочен или уже продан — касса не пробьёт товар. Без связи проверка идёт по локальной базе на кассе | Постановление № 1944, вводится по группам с 1 апреля 2024. Для бакалеи — с 1 марта 2027 (редакция постановления № 161 от 19.02.2026) |
| ТС ПИоТ (модуль ЕСМ) | Локальный модуль «Честного знака» на кассе, через который идёт проверка без связи с системой | Обязателен для всех продавцов маркированных товаров с 28 декабря 2025; старый ключ X-API-KEY действует до 1 октября 2026 |
Практический вывод: с 1 сентября касса при продаже пакетика специй обязана «погасить» код, но запрет продажи бакалеи на кассе включится только 1 марта 2027 года. Зато ТС ПИоТ нужен уже сейчас — независимо от товарной группы. Что это за модуль и как его подключить — на странице ТС ПИоТ.
Что изменилось 1 сентября 2026 — по группам товаров
| Группа | Что теперь обязательно | Основание |
|---|---|---|
| Бакалея первой волны: снеки (чипсы, сухарики, гренки, начос, хлебцы, попкорн, кукурузные палочки); соусы, специи, приправы, пряности; сухие бульоны и супы; уксус | При каждой продаже — сканирование кода и передача сведений через кассу. Приёмка от поставщика — по электронному УПД | Постановление № 1682 от 30.11.2024 |
| Молочная продукция | Срок подписания электронного УПД сокращён с 72 до 24 часов. Творожные сырки переведены из кондитерских изделий в молочную группу | Новые правила маркировки молочной продукции 2026–2027 |
| Детские игрушки | Перенос. Промаркировать остатки — до 28 февраля 2027; передача сведений о продаже через кассу — с 1 марта 2027 | Постановление № 1116 от 31.08.2026 |
Полный перечень товарных групп со всеми сроками — на странице Какие товары подлежат маркировке.
Бакалея: что именно сканировать, а что нет
Коды на бакалею производители наносят с 2025 года: на снеки — с 1 мая, на соусы и специи — с 1 июля 2025. Поэтому на полках уже почти весь товар с Data Matrix, и с 1 сентября касса обязана его сканировать.
Не маркируются и не сканируются:
- соусы и готовая горчица в упаковке 30 г и меньше;
- специи и пряности в упаковке 1 г и меньше;
- сухие супы и бульоны в брикетах 10 г и меньше;
- панировочные и сдобные сухари, зерновые завтраки, детское и лечебное питание;
- товар, который магазин расфасовал сам в присутствии покупателя.
Остатки без кода, выпущенные или ввезённые до срока обязательной маркировки, продаются до окончания срока годности — маркировать их не нужно, на кассе они пробиваются как обычный товар.
Продажа на развес и в нарезку: если вы вскрыли промышленную упаковку и продаёте товар частями, в течение 3 рабочих дней после первого вскрытия нужно создать в личном кабинете «Честного знака» документ «Вывод из оборота» с причиной «Фасовка». На кассе код вскрытой упаковки не сканируется.
Общепит: бакалея, которая идёт в блюда, выводится из оборота документом при списании; бакалея, которую продаёте как товар, — через кассу. Двойного вывода нет.
Календарь: что ещё впереди
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| 1 октября 2026 | Перестаёт действовать старый ключ X-API-KEY. Касса без установленного ТС ПИоТ не сможет пройти проверку без связи с «Честным знаком» |
| 1 ноября 2026 | Молочная продукция со сроком годности больше 40 суток переходит на партионный учёт: в УПД указывается номер партии |
| 1 марта 2027 | Игрушки — передача сведений о продаже через кассу. Бакалея первой волны — разрешительный режим (проверка перед продажей, онлайн и офлайн). Кассы — только формат ФФД 1.2, старые форматы перестают приниматься налоговой (подробнее) |
| 1 ноября 2027 | Бакалея второй волны — макароны, крупы, мука, мёд, мюсли и другие — сканирование на кассе при продаже |
| 1 декабря 2027 | Вывод бакалеи первой волны из оборота не через кассу (списание, порча, производственные цели) переходит с объёмно-сортового на поэкземплярный учёт |
Что проверить на кассе на этой неделе
- Формат ФФД 1.2. Только он умеет передавать код маркировки в чеке. Если касса ещё на ФФД 1.05 — код в чек не попадёт, продажа уйдёт в «Честный знак» как нарушение.
- Кассовая программа обновлена. Группа «бакалейная продукция» должна быть в списке маркируемых, а сканирование — обязательным, не по желанию кассира. Проверьте на реальной продаже: пробейте пакетик специй без сканирования — касса должна остановить.
- Сканер читает мелкие коды. Data Matrix на пакетике приправы может быть 8–10 мм. Проверьте свой 2D-сканер на самой мелкой упаковке из ассортимента, а не на коробке чипсов.
- ОФД передаёт коды. Пробейте товар, через несколько минут откройте личный кабинет «Честного знака»: код должен сменить статус на «выведен из оборота». Если статус не меняется — проблема в ОФД или в кассовой программе. Как искать расхождения между кассой, ОФД и «Честным знаком» — в статье Сверка касс, ОФД и маркировки.
- Токен для проверок на кассе. Ключ доступа для проверок перед продажей выдаётся в личном кабинете «Честного знака» (профиль → «Данные участника» → «Сгенерировать токен»). Один токен на ИНН — сколько бы точек и касс у вас ни было.
- ТС ПИоТ установлен и активирован. Проверьте в кассовой программе, что модуль ЕСМ работает и лицензия не истекла. Как подключить — Установка и настройка ТС ПИоТ.
- Приёмка по ЭДО. Каждая поставка бакалеи принимается электронным УПД. Пока документ не подписан, коды числятся у поставщика, и продажа такого товара — нарушение правил оборота, даже если касса его пропустила.
- Игрушки не трогайте. Если вы готовили кассу к 1 сентября под игрушки — план не выбрасывайте, а сдвиньте. Что делать с остатками до 28 февраля 2027 — на странице Маркировка остатков игрушек.
Касса отказала в продаже: что это значит
Отказ — не поломка кассы, а ответ «Честного знака» или локального модуля. Постановление № 1944 называет шесть оснований, по которым касса обязана остановить продажу:
- в системе нет информации о коде — код не выпускался или выпущен с ошибкой; товар продавать нельзя, возвращайте поставщику;
- нет сведений о нанесении кода и вводе в оборот — производитель или импортёр не подал отчёт; та же судьба — возврат;
- код уже выведен из оборота — товар по этому коду уже продан (двойная упаковка, возврат без возврата кода, ошибка кассира); разбираться по журналу продаж;
- товар заблокирован по решению органа государственной власти — например, после отзыва партии;
- не сходится криптографическая подпись кода — повреждённый или поддельный код;
- истёк срок годности — система знает срок по данным производителя, на кассе его не обойти.
Отдельный случай — касса предупреждает, что код числится у другого участника. Это не запрет продажи, а признак, что вы не подписали УПД на поставку. Подпишите документ в ЭДО — через несколько минут код перейдёт к вам.
Ошибки 403, 514, «не в сети» — это не про товар, а про ТС ПИоТ. Разбор по кодам — Ошибки ТС ПИоТ.
Что нельзя делать: пробивать товар «без кода» как обычную позицию. С 1 сентября каждая такая продажа бакалеи видна системе как продажа маркированного товара без вывода из оборота.
Что грозит за продажу без сканирования
Статья 15.12 КоАП: для ИП и должностных лиц — штраф 5 000–10 000 ₽, для организаций — 50 000–300 000 ₽, в обоих случаях с конфискацией товара. Нарушение теперь находит сама система по данным касс и ОФД, без визита инспектора — как это устроено, разобрано в статье Сверка касс, ОФД и маркировки.
Частые вопросы
Обязательно ли сканировать снеки, соусы и специи на кассе с 1 сентября 2026 года?
Да. С 1 сентября 2026 года розница и общепит обязаны при каждой продаже сканировать код маркировки бакалеи и передавать сведения о продаже в «Честный знак» через кассу. Исключение — мелкие упаковки: соусы до 30 г, специи до 1 г, брикеты супов до 10 г.
Нужно ли включать разрешительный режим для бакалеи уже сейчас?
Проверка бакалеи перед продажей (разрешительный режим) становится обязательной с 1 марта 2027 года. Но ТС ПИоТ обязателен для всех продавцов маркированных товаров уже сейчас, а старый ключ X-API-KEY перестаёт работать 1 октября 2026 года.
Игрушки тоже нужно сканировать с 1 сентября?
Нет. Постановление № 1116 от 31 августа 2026 года перенесло срок: остатки игрушек маркируются до 28 февраля 2027 года, передача сведений о продаже через кассу — с 1 марта 2027 года.
Что делать, если касса не пробивает маркированный товар?
Прочитать текст отказа. «Нет информации о коде» или «не введён в оборот» — товар возвращается поставщику; «выведен из оборота» — искать двойную продажу; «истёк срок годности» — списывать; предупреждение о другом владельце кода — подписать УПД в ЭДО; ошибки 403, 514 и «не в сети» — проверить ТС ПИоТ. Пробивать товар без кода нельзя.
Что изменилось для молочной продукции с 1 сентября 2026 года?
Срок подписания электронного УПД сокращён с 72 до 24 часов, творожные сырки переведены в молочную группу. С 1 ноября 2026 года продукция со сроком годности больше 40 суток переходит на партионный учёт.
Можно ли продавать бакалею без кода, если она куплена до 1 сентября?
Да. Остатки, выпущенные или ввезённые до срока обязательной маркировки, продаются без кода до окончания срока годности. Сканировать нечего — пробивайте как обычный товар.
Сделаем за вас
Мы подключаем кассы к маркировке удалённо по всей России:
- проверим кассу и ОФД на формат ФФД 1.2 и передачу кодов;
- установим и активируем ТС ПИоТ (модуль ЕСМ) — подключение и настройка;
- настроим кассовую программу и 1С под сканирование бакалеи и приёмку по ЭДО;
- зарегистрируем в «Честном знаке», если вы ещё не участник оборота.
Оставьте заявку на странице подключения — перезвоним, посмотрим кассу и скажем, что именно нужно доделать до 1 октября.
Источники: постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682 (маркировка бакалеи); постановление от 21.11.2023 № 1944 в редакции постановления от 19.02.2026 № 161 (разрешительный режим на кассах); постановление от 31.08.2026 № 1116 (сроки по игрушкам); разъяснения оператора «Честный знак» о фасовке бакалеи и режиме проверок на кассах. Сроки сверены 8 сентября 2026 года.