1С для ИП: какая программа нужна предпринимателю и что к ней купить
Предпринимателю не нужна «вся 1С». Нужна одна программа под его дело: только отчётность — одна, магазин с кассой — другая, услуги и заказы — третья. Ниже три готовых набора: что купить, что подключить и что мы сделаем. Все программы — в Базовых версиях для одного рабочего места: для ИП с одним компьютером этого достаточно, а когда появится второй сотрудник, Базовая меняется на ПРОФ с зачётом стоимости.
Три набора: выберите свой
-
Набор 1
Только учёт и отчётность
ИП без магазина: услуги, аренда, фриланс, торговля без кассы через организации.
- 1С:Бухгалтерия 8. Базовая
- Сервис отправки отчётности
- Установка и настройка по часам
-
Набор 2
Магазин с кассой
ИП с розничной точкой: касса, товар, ценники, маркировка.
- 1С:Розница 8. Базовая
- Фискальный регистратор и сканер
- Подключение по твёрдой цене
-
Набор 3
Услуги, заказы, мастерская
ИП, у которого заказы, счета, работы и небольшой склад — иногда с кассой.
- 1С:УНФ 8. Базовая
- Касса и сканер, если продаёте на точке
- Обмен с сайтом при необходимости
Набор 1. Только учёт и отчётность
Подходит ИП без торговой точки: услуги, консультации, аренда, подряд, продажи организациям по безналу. Задача — книга доходов и расходов, декларация, взносы за себя и сотрудников, банк.
| Что | Зачем | Где |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия | Налоговый учёт ИП на упрощёнке, патенте или общей системе, отчётность, зарплата нескольких сотрудников, обмен с банком | карточка и цена |
| Сервис 1С-Отчётность | Отправка деклараций и отчётов в налоговую и фонды прямо из программы, без личного визита | оформляется при подключении, оплачивается отдельно |
| Установка и настройка | Поставить программу, завести ИП и систему налогообложения, подключить банк, показать, как вести учёт | по часам |
Подробнее о программе — 1С:Бухгалтерия.
Набор 2. Магазин с кассой
Подходит ИП с розничной точкой: магазин у дома, отдел в торговом центре, торговля одеждой, обувью, продуктами, стройматериалами. Задача — пробивать чеки по закону, вести товар и ценники, продавать маркированный товар без штрафов.
| Что | Зачем | Где |
|---|---|---|
| 1С:Розница 8. Базовая версия | Рабочее место кассира, ценники, скидки, приёмка, остатки, маркировка, ЕГАИС | карточка и цена |
| Фискальный регистратор или касса с драйвером для 1С | Печатает чеки из программы и отправляет их в ОФД | каталог касс, подключение к 1С |
| Сканер штрихкода (двумерный, если есть маркировка) | Продажа по штрихкоду, чтение кодов маркировки | каталог сканеров, подключение |
| Принтер этикеток — по желанию | Ценники и этикетки со штрихкодом на свой товар | каталог принтеров |
| Отчётность | Розница отчётность не сдаёт: либо 1С:Бухгалтерия Базовая с обменом, либо ваш бухгалтер получает выгрузку продаж | 1С:Бухгалтерия |
Мы ставим программу, подключаем кассу и сканер по твёрдой цене, заводим товар из файла поставщика и учим продавца — обычно всё в один-два сеанса удалённого доступа. Подробнее о программе — 1С:Розница.
Набор 3. Услуги, заказы, мастерская
Подходит ИП, у которого главное — заказы и работы: мастерская, сервис, монтаж, небольшое производство, интернет-магазин с точкой выдачи. Задача — заказ, счёт, оплата, отгрузка и остатки в одном месте, а если есть точка — ещё и касса.
| Что | Зачем | Где |
|---|---|---|
| 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия | Заказы, счета, работы, склад, небольшое производство, деньги; касса и маркировка тоже есть | карточка и цена |
| Касса и сканер — если продаёте на точке | Чеки покупателям на точке выдачи или в мастерской | подключение кассы, сканера |
| Обмен с сайтом — если есть интернет-магазин | Заказы с сайта в программу, остатки и цены на сайт | по часам |
| Отчётность | УНФ ведёт книгу доходов и расходов ИП; декларации и взносы — в 1С:Бухгалтерии или у вашего бухгалтера | 1С:Бухгалтерия |
Подробнее о программе — 1С:Управление нашей фирмой.
Когда Базовой не хватит
- Второй человек в программе одновременно. Продавец на кассе и вы за отчётами в одно время — это уже два рабочих места: ПРОФ и клиентская лицензия.
- Вторая точка или второе ИП. Базовая ведёт одну организацию и один магазин.
- Доработки. Своя печатная форма, свой отчёт или обмен, которого нет в типовой программе, в Базовой невозможны.
Во всех трёх случаях Базовая меняется на ПРОФ с зачётом её стоимости, база переносится целиком. Начинать с Базовой — нормальная стратегия.
Как это происходит
- 1
Выбираете набор сами или : чем занимаетесь, есть ли касса и сотрудники. Отвечаем, что брать, без лишнего.
- 2
Оформляете заказ или запрашиваете счёт на ИП. Программа приходит электронной поставкой обычно в день оплаты, оборудование — транспортной компанией.
- 3
Подключаемся удалённо: ставим программу, заводим ИП, подключаем кассу и сканер, показываем основные операции.
- 4
Дальше вы работаете сами; мелкие вопросы по нашей настройке — без счёта.
Частые вопросы
Какая 1С нужна ИП на упрощёнке?
Для учёта и отчётности — 1С:Бухгалтерия 8 Базовая: она ведёт книгу доходов и расходов, считает налог и взносы, формирует декларацию. Если у ИП есть магазин, к ней добавляется 1С:Розница для кассы и товара; если заказы и услуги — 1С:УНФ.
Можно ли ИП обойтись одной программой?
Часто да. ИП без магазина хватает Бухгалтерии. ИП с магазином, у которого отчётность ведёт бухгалтер или бухгалтерская фирма, хватает Розницы: бухгалтер получает выгрузку продаж. Две программы нужны, когда вы и торгуете, и сами сдаёте отчётность.
Сколько стоит 1С для ИП?
Базовые версии — самые доступные программы фирмы «1С»; цена показана в карточке каждой программы и обновляется вместе с прайсом. Обновления Базовых версий бесплатные, договор сопровождения им не нужен. Отдельно считаются касса и сканер, если их ещё нет, и наша работа: подключение оборудования по твёрдой цене, настройка и обучение по часам.
Нужна ли касса ИП на патенте?
Как правило, да: освобождение от кассы есть только у отдельных видов деятельности, перечисленных в законе о применении касс. Если вы принимаете деньги от физических лиц и не попадаете в перечень исключений, касса нужна; какая именно — подберём под программу и точку.
Что делать, когда появится сотрудник?
Если сотрудник работает в программе одновременно с вами, Базовая версия меняется на ПРОФ с зачётом стоимости и докупается лицензия на его рабочее место. Если он только стоит на кассе, а вы работаете в программе в другое время, менять ничего не нужно.
Читайте дальше
- 1С:Бухгалтерия — учёт и отчётность ИП.
- 1С:Розница — магазин с кассой.
- 1С:Управление нашей фирмой — заказы, услуги, мастерская.
- Регистрация кассы в налоговой — если касса ещё не зарегистрирована.
- Все программы 1С — подбор за три вопроса.
Сведения о программах — по описаниям фирмы «1С» на 29 сентября 2026 года; требования к кассе и учёту — по законодательству на ту же дату. Цены — в карточках товаров.