Считаем лицензии по числу рабочих мест, а не «с запасом»

Лицензии 1С: какие нужны, сколько и чем электронная поставка отличается от коробки

Покупка программы 1С состоит из частей, и в них легко запутаться: основная поставка, клиентские лицензии на рабочие места, лицензия на сервер, коробка или электронная поставка, переход с Базовой на ПРОФ. Эта страница объясняет каждую часть словами и показывает, что нужно магазину на одну, три и десять касс. Все лицензии есть у нас в каталоге электронной поставкой; при покупке говорим, что действительно нужно.

Сколько лицензий нужно Каталог лицензий

Виды лицензий — что это и когда нужно

Лицензия	Что даёт	Когда нужна
Основная поставка Базовой версии	Программа для одной организации и одного пользователя на одном компьютере	Один компьютер, один человек в программе; дополнительные лицензии к Базовой не покупаются — она их не поддерживает
Основная поставка ПРОФ	Программа плюс лицензия на одно рабочее место	Несколько пользователей, организаций или магазинов, доработки
Клиентская лицензия на 1, 5, 10, 20 рабочих мест	Право одновременной работы ещё с одного, пяти, десяти или двадцати компьютеров; одна на все программы 1С в организации	Каждое рабочее место сверх того, что дала основная поставка ПРОФ
Лицензия на сервер 1С:Предприятия	Работа базы через сервер: быстрее при большом числе пользователей и объёме данных, база в СУБД	Обычно от пяти-десяти одновременных пользователей или большой базы; для небольшой компании — сервер МИНИ на пять подключений
Переход с Базовой на ПРОФ	Замена издания с зачётом стоимости Базовой; база переносится целиком	Появился второй пользователь, вторая организация или нужна доработка

Клиентские лицензии бывают программными (пин-код, активируется на компьютере) и аппаратными (ключ в порт). Мы продаём программные электронной поставкой: они приходят письмом и активируются в тот же день; при замене компьютера лицензия переносится повторной активацией — помогаем.

Сколько лицензий нужно: примеры

Ситуация	Что покупать	Пояснение
Магазин с одной кассой, в программе работает один человек	Розница Базовая	Ни лицензий, ни сервера не нужно; обновления бесплатные
Магазин с двумя кассами и товароведом за отдельным компьютером	Розница ПРОФ + клиентская лицензия на 5 мест	Основная поставка даёт одно место, нужны ещё два; лицензия на 5 мест обычно выгоднее двух на 1 и оставляет запас
Сеть из трёх магазинов по две кассы и офис с двумя сотрудниками	Розница ПРОФ + лицензии на 10 мест, при большой базе — сервер	Восемь рабочих мест сверх одного из поставки; сервер решает вопрос скорости при общей базе
Оптовик: три менеджера, кладовщик, бухгалтер	Управление торговлей ПРОФ + лицензия на 5 мест + Бухгалтерия ПРОФ	Клиентские лицензии общие для всех программ 1С организации: пять мест хватит и на торговлю, и на бухгалтерию, если одновременно работают не больше пяти человек сверх основных поставок
ИП с одним компьютером, который сам ведёт учёт	Бухгалтерия Базовая	Одно место, одна организация — лицензий не нужно

Правило простое: считайте, сколько человек работают в программе одновременно, вычтите одно место из основной поставки ПРОФ — остальное закрывают клиентские лицензии. Не уверены — , посчитаем.

Лицензии в каталоге

Цены на лицензии устанавливает фирма «1С» и меняет несколько раз в год, поэтому цена показана в карточке и обновляется вместе с прайсом.

Электронная поставка или коробка

Электронная поставка — та же программа и та же лицензия без диска и книги: после оплаты на почту приходит письмо с регистрационным номером и пин-кодами, дистрибутив скачивается с портала фирмы «1С» после регистрации. Обычно программу можно ставить в день оплаты. Коробка — диск, книга и регистрационная анкета; её везёт транспортная компания. По правам и обновлениям разницы нет; коробку выбирают те, кому нужен «физический» документ для бухгалтерии или отчётности по закупке.

Частые вопросы

Нужна ли клиентская лицензия на каждую кассу?

На каждый компьютер, с которого одновременно работают в программе, — да. Кассовый компьютер с рабочим местом кассира — это рабочее место. Одно место уже входит в основную поставку ПРОФ, остальные закрываются клиентскими лицензиями на 1, 5, 10 или 20 мест.

Можно ли купить лицензии к Базовой версии?

Нет. Базовая версия работает только на одном компьютере с одним пользователем, клиентские лицензии к ней не подключаются. Когда нужно второе рабочее место, Базовая меняется на ПРОФ с зачётом стоимости, и к ней уже докупаются лицензии.

Одна лицензия подходит и к Рознице, и к Бухгалтерии?

Да. Клиентские лицензии выдаются на платформу 1С:Предприятие, а не на конкретную программу, и действуют для всех программ 1С организации. Считается общее число одновременно работающих мест сверх основных поставок.

Когда нужен сервер 1С?

Когда база большая или одновременно работают много пользователей и файловая база начинает тормозить — обычно это от пяти-десяти человек. Небольшой компании хватает сервера МИНИ на пять подключений; сеть или склад с большим штатом берут лицензию на сервер ПРОФ. Базовые версии через сервер не работают.

Что делать с программной лицензией при замене компьютера?

Программная лицензия привязана к параметрам компьютера. При замене компьютера или крупной замене его частей лицензия активируется заново по резервному пин-коду из комплекта поставки. Если пин-коды кончились, вопрос решается через фирму «1С» — поможем оформить.

Как быстро приходит электронная поставка?

Обычно в день оплаты: письмо с регистрационным номером и пин-кодами, затем регистрация на портале фирмы «1С» и загрузка дистрибутива. Если нужно срочно — скажите при заказе.

Читайте дальше

ИТС и сопровождение — вторая обязательная часть покупки ПРОФ: обновления.
1С:Розница, УНФ, Управление торговлей, Бухгалтерия — сами программы.
Все программы 1С — подбор за три вопроса.

Правила лицензирования — по документам фирмы «1С» на 29 сентября 2026 года. Цены — в карточках товаров.