1С:Управление нашей фирмой: одна программа для продаж, заказов, услуг и склада
1С:УНФ — программа для небольшой компании, у которой всё в одном месте: заказы покупателей и счета, продажи через кассу и с сайта, закупки и склад, работы и услуги, небольшое производство, деньги и зарплата. Её выбирают мастерские, сервисы, интернет-магазины с точкой выдачи, небольшие производства и магазины, где кроме кассы нужны заказы. Мы продаём Базовую и ПРОФ, ставим программу удалённо, подключаем кассу и сканер, настраиваем обмен с сайтом и Бухгалтерией.
Кому подходит, а кому нет
| Подходит, если | Не подходит, если |
|---|---|
| Вы принимаете заказы, выставляете счета, ведёте склад и оказываете услуги или работы — и хотите видеть это в одной программе | Ваша главная задача — пробивать чеки на нескольких кассах в сети магазинов: для этого точнее Розница |
| У вас интернет-магазин, продажи на маркетплейсах и точка выдачи или небольшой магазин при мастерской | Крупный опт с несколькими складами, партиями и сложным ценообразованием — это Управление торговлей |
| Небольшое производство или сборка под заказ: материалы, работы, себестоимость | Нужна только бухгалтерия и отчётность — это Бухгалтерия; УНФ передаёт в неё данные обменом |
| Вы уходите с Розницы 2.3 и хотите вместе с кассой получить заказы и услуги | Кафе и ресторан — у фирмы «1С» и партнёров для общепита другие программы, мы их не настраиваем |
Что умеет программа — по задачам
| Задача | Как решается |
|---|---|
| Заказы и счета | Заказ покупателя, счёт, оплата, отгрузка и акт — одной цепочкой; видно, что оплачено, что отгружено, что должны |
| Продажи через кассу | Рабочее место кассира с чеками, скидками и возвратами; маркированный товар и модуль ТС ПИоТ поддерживаются — ТС ПИоТ в 1С |
| Интернет-магазин и площадки | Обмен с сайтом: заказы приходят в программу, остатки и цены уходят на сайт; обмен с маркетплейсами через сервисы фирмы «1С» |
| Закупки и склад | Заказы поставщикам, поступление, перемещения, инвентаризация, резервы под заказы покупателей; терминал сбора данных на приёмке |
| Услуги и работы | Заказ-наряд, выполненные работы, расход материалов, календарь мастеров |
| Производство | Спецификации, заказы на производство, списание материалов, себестоимость изделия |
| Деньги | Касса и банк, платёжный календарь, долги покупателей и поставщикам, прибыль по направлениям |
| Сотрудники | Начисление зарплаты небольшой компании, задания сотрудникам |
| Бухгалтерия | Обмен с 1С:Бухгалтерией или выгрузка бухгалтеру; сама УНФ регламентированную отчётность организаций не сдаёт |
Издания: Базовая и ПРОФ
| Возможность | Базовая версия | ПРОФ |
|---|---|---|
| Организаций в базе | одна | сколько угодно |
| Одновременно работающих | один пользователь | несколько — по числу клиентских лицензий |
| Изменение программы | нет | да |
| Работа через сервер 1С | нет | да |
| Обновления | бесплатно | по договору ИТС или 1С:КП |
- 1С:УНФ 8. Базовая версия. Электронная поставкаОдна организация, один пользователь. Письмо с регистрационным номером обычно в день оплаты.
- 1С:УНФ 8 ПРОФ. Электронная поставкаНесколько пользователей и организаций, доработки, сервер.
Цены на программы устанавливает фирма «1С» и меняет их несколько раз в год, поэтому цена показана в карточке товара и обновляется вместе с прайсом.
УНФ или Розница: как выбрать магазину
Обе программы умеют кассу, ценники, маркировку и ТС ПИоТ. Разница в том, что вокруг кассы. Розница глубже в магазинных вещах: сеть магазинов, много касс, ЕГАИС, дисконтные карты, отраслевые редакции. УНФ шире: заказы покупателей, счета, услуги, производство, обмен с сайтом. Простое правило: если у вас касса и только касса — Розница; если кроме кассы есть заказы, услуги или сайт — УНФ. Магазину на Розницу 2.3 с небольшим оборотом фирма «1С» сама предлагает УНФ как замену — о переходе.
Оборудование к УНФ и что мы подключаем
- Подключение кассы к 1СФискальный регистратор или касса из каталога: драйвер, чеки, возврат, ОФД — твёрдая цена.
- Подключение сканераПриёмка и продажа по штрихкоду, маркированный товар. Сканеры в каталоге.
- Терминал сбора данныхПриёмка и инвентаризация на складе. Терминалы в каталоге.
- Принтер этикетокЭтикетки на товар и изделия, ценники. Принтеры в каталоге.
Как купить и что дальше
- 1
Выберите издание: один пользователь — Базовая, несколько сотрудников в программе — ПРОФ с лицензиями. Сомневаетесь — .
- 2
Оформите заказ в карточке или запросите счёт на организацию. Электронная поставка приходит письмом обычно в день оплаты.
- 3
Установим программу удалённо, заведём организацию и номенклатуру, подключим кассу и сканер, настроим обмен с сайтом или Бухгалтерией — по часам.
- 4
Покажем сотрудникам их операции: заказ, счёт, отгрузка, касса. Обновления ПРОФ — по договору сопровождения.
Частые вопросы
Чем УНФ отличается от Розницы?
Розница — программа для магазина вокруг кассы: сеть магазинов, много касс, ЕГАИС, карты лояльности. УНФ — программа для небольшой фирмы целиком: заказы, счета, услуги, склад, производство, сайт и касса в одном месте. Если у вас только касса — Розница, если кроме кассы есть заказы и услуги — УНФ.
Подходит ли УНФ интернет-магазину?
Да, это одна из главных задач программы: заказы с сайта попадают в УНФ, остатки и цены уходят на сайт, отгрузка и оплата отмечаются в заказе, на точке выдачи пробивается чек. Обмен с конкретным сайтом настраиваем после того, как посмотрим, на чём он сделан.
Сдаёт ли УНФ отчётность в налоговую?
Для организаций — нет: бухгалтерскую и налоговую отчётность ведёт 1С:Бухгалтерия, в которую УНФ передаёт данные обменом, или ваш бухгалтер в своей программе. Индивидуальному предпринимателю на упрощёнке УНФ помогает вести книгу доходов и расходов, но декларации и взносы обычно тоже считают в Бухгалтерии.
Работает ли маркировка и ТС ПИоТ в УНФ?
Да, в обоих изданиях: приёмка маркированного товара по электронным документам, продажа с проверкой кода, подключение модуля ТС ПИоТ к кассе. Настраиваем это удалённо.
Сколько пользователей может работать в Базовой версии?
Один — одновременно. Если менеджер и кладовщик должны работать в программе в одно время, нужна ПРОФ и клиентская лицензия на второе рабочее место. Переход с Базовой на ПРОФ идёт с зачётом её стоимости, база переносится целиком.
Читайте дальше
- 1С:Розница — если главное — касса и сеть магазинов.
- 1С:Управление торговлей — если главное — опт и склад.
- 1С:Бухгалтерия — отчётность и налоги.
- 1С для ИП — готовые наборы для предпринимателя.
- Лицензии 1С — рабочие места для ПРОФ.
- Все программы 1С — подбор за три вопроса.
Возможности программы — по описанию фирмы «1С» на 29 сентября 2026 года. Цены — в карточках товаров.