Инвентаризация маркированного товара: сверка кодов с Честным ЗНАКом и 1С
Инвентаризация маркированного товара — это не пересчёт штук, а сверка кодов маркировки: тех, что есть у вас на полках и складе, и тех, что числятся за вами в личном кабинете Честного ЗНАКа. Ниже — как провести её самому в кабинете и в 1С и что делать с недостачей, излишками и пересортом. Не хотите разбираться — пришлите нам отсканированные коды: сверим их с кабинетом и по согласованию с вами исправим расхождения.
Когда нужна инвентаризация кодов маркировки
- Касса не пробивает товар и отвечает «код не введён в оборот» или «код выведен из оборота». Первое обычно вопрос к поставщику, второе — признак того, что код уже продан раньше. Что означает каждый ответ кассы — в статье о разрешительном режиме и на странице ошибок ТС ПИоТ.
- Остатки в кабинете не сходятся со складом. За организацией числятся коды давно проданного товара, или на полке лежит товар, кодов которого у вас в кабинете нет.
- Изменился учёт: новая учётная программа или касса, смена поставщика, переезд, разделение или объединение юрлиц, закрытие точки.
- Хотите увидеть то же, что видит система. Данные касс, ОФД и маркировки сверяются между собой, а часть нарушений с 1 сентября 2026 года штрафуется автоматически. Суммы по каждому нарушению — в своде штрафов.
Что понадобится
- Доступ к личному кабинету Честного ЗНАКа по электронной подписи руководителя или сотрудника с машиночитаемой доверенностью. Из кабинета берётся список кодов, которые числятся за организацией.
- Чем сканировать. Двумерный сканер, подключённый к компьютеру, — коды записываются в таблицу. Или терминал сбора данных. Обычный одномерный сканер код Data Matrix не прочитает; подходящие модели — в каталоге сканеров.
- Остатки из 1С или другой учётной программы, если учёт ведётся в ней: после сверки с кабинетом их тоже придётся поправить.
- Время без продаж или разбивка на зоны. Пока идёт пересчёт, каждая продажа меняет список кодов.
Как провести инвентаризацию в Честном ЗНАКе самому
- Закройте незаконченные операции. Примите все УПД с кодами от поставщиков, оформите возвраты и списания, которые ждут оформления. Иначе часть расхождений окажется просто незаконченной работой.
- Отсканируйте код каждой единицы. Полки, витрины, подсобка, склад — всё, что есть у вас физически. Сканируйте код маркировки Data Matrix, а не обычный штрихкод. Товар с нечитаемым кодом и без кода отложите отдельно и запишите штуками.
- Выгрузите из кабинета коды в обороте. Нужен список кодов, которые числятся за организацией в статусе «В обороте», по каждой товарной группе отдельно. Большой список кабинет готовит файлом через раздел выгрузок.
- Сравните списки по коду идентификации. Сканер читает код целиком, вместе с проверочной частью, а в выгрузке из кабинета её нет. Сравнивайте по началу кода — GTIN товара и серийному номеру, иначе в расхождения попадут все коды.
- Разложите результат на три списка. Коды, которые совпали; коды, которые есть в кабинете, но нет у вас; коды, которые есть у вас, но нет в кабинете.
- Найдите причину каждого расхождения и исправьте его. Что означает каждый список и какой операцией он закрывается — в таблице ниже.
- Поправьте остатки в учётной программе. Сохраните три списка и отчёт: по ним видно, что уже исправлено, а что ждёт поставщика.
Названия разделов кабинета зависят от товарной группы и со временем меняются. Не нашли выгрузку — пошаговые инструкции есть в разделе «Помощь» личного кабинета.
Недостача, излишки и пересорт: причины и что делать
| Что нашли | Обычные причины | Что делать |
|---|---|---|
| Код есть в кабинете, товара нет — недостача | товар продали, а код не ушёл в чек: пробили без сканирования или как обычный товар; товар потерян, украден или испорчен; вернули поставщику или передали в другую свою организацию без документа | вывести коды из оборота с причиной, которая соответствует случаю: продажа, утрата, порча, использование для своих нужд; возврат поставщику и передачу между своими организациями оформить документом через ЭДО; на кассе закрыть продажу маркированного товара без кода |
| Товар есть, кода за вами нет — излишек | поставщик не передал коды документом или УПД не принят, и коды остались за ним; код числится за другой вашей организацией; покупатель вернул товар, а код не вернули в оборот | принять УПД с кодами, а если в документе их нет — запросить у поставщика исправленный; передать коды между своими организациями документом; вернуть код в оборот чеком возврата или документом в кабинете |
| На товаре код от другого товара — пересорт | при маркировке перепутали этикетки: размер, цвет, артикул; поставщик привёз не то, что указано в УПД; в 1С товар заведён другой номенклатурой | ошибка поставщика — исправленный документ или возврат; своя ошибка — перемаркировка: старый код выводится, новый заказывается и наносится; в 1С — поправить номенклатуру и остатки |
| Код не читается или его нет | этикетка стёрлась, порвалась или отклеилась; товар пришёл без кода | код известен — печать дубликата той же этикетки; неизвестен — перемаркировка; товар пришёл без кода — продавать его нельзя, это вопрос к поставщику |
Операции с кодом проводит тот, за кем код числится, поэтому расхождения по вине поставщика исправляет поставщик. Набор причин вывода из оборота и перемаркировки зависит от товарной группы.
Инвентаризация маркированного товара в 1С
В 1С остатки ведутся по номенклатуре, а коды маркировки — в документах приёмки, продажи и маркировки. Обычный пересчёт товаров считает штуки. Чтобы сверить именно коды, нужны те же два списка: отсканированные на складе и те, что числятся за организацией в Честном ЗНАКе. Их сравнивают таблицей или обработкой, которая по электронной подписи организации сама запрашивает у системы коды в обороте и показывает недостачу и излишки.
Исправления проводятся из той же 1С, документами Розницы, УНФ и Управления торговлей:
| Что исправить | Чем в 1С |
|---|---|
| Недостача кодов | вывод из оборота с причиной: утрата, порча, использование для своих нужд |
| Коды, оставшиеся за поставщиком | поступление по УПД из ЭДО с проверкой кодов |
| Нечитаемый или чужой код на товаре | перемаркировка: старый код выводится, новый заказывается и наносится |
| Остатки по номенклатуре | пересчёт товаров, затем списание недостач и оприходование излишков |
Где эти документы в вашей конфигурации и как включить в ней работу с маркировкой — на странице «Маркировка в 1С». Сканировать коды сразу в 1С удобнее терминалом сбора данных: он собирает коды и передаёт их в программу.
Сверим за вас
- Вы сканируете коды. Код маркировки каждой единицы товара на полках и на складе — сканером или терминалом сбора данных — и присылаете нам список файлом.
- Мы сравниваем список с кабинетом. Берём коды, которые числятся за вами в Честном ЗНАКе, и получаем три списка: коды, которые совпали; коды, которые есть в кабинете, но нет в вашем списке; коды, которых нет в кабинете, но которые есть у вас на остатках.
- Отчёт. Какие расхождения нашли и в чём их причины.
- Исправления — по согласованию с вами. Проводим операции, которые сводят кабинет с тем, что есть на самом деле: списание кодов, приёмку кодов от поставщиков и другие.
Работаем удалённо по всей России: подключаемся к компьютеру, на котором установлена электронная подпись для входа в кабинет. В Екатеринбурге и Свердловской области можно обсудить выезд на склад.
Сколько стоит
Цену называем до начала работ, когда видим объём: сколько товарных групп и сколько кодов числится в кабинете и в вашем списке. Сначала вы получаете отчёт о расхождениях, операции в кабинете проводим только после вашего согласия.
Отдельно от нашей работы оплачиваются покупки: новые коды для перемаркировки — оператору системы маркировки, сканер или терминал сбора данных — если своего нет.
Частые вопросы
Можно ли провести инвентаризацию в Честном ЗНАКе без 1С?
Да. Нужны два списка: коды, отсканированные на полках и складе, и коды, которые числятся за организацией в кабинете. Их сравнение и есть инвентаризация. 1С понадобится, если остатки ведутся в ней: после сверки их тоже нужно поправить.
Почему коды со сканера не совпадают с выгрузкой из кабинета?
Сканер читает код целиком, вместе с проверочной частью, а кабинет показывает только код идентификации: GTIN товара и серийный номер. Сравнивайте по этой части, иначе в расхождения попадут все коды.
Что такое пересорт в Честном ЗНАКе и чем он опасен?
Пересорт — это когда на товаре код от другого товара: другого размера, цвета или артикула. Касса такой товар пробьёт, но в чек и в систему уйдёт товар, указанный в коде, и остатки разойдутся дальше. Исправляется перемаркировкой или исправленным документом от поставщика.
Нужно ли закрывать магазин на время инвентаризации?
Не обязательно, но продажи во время пересчёта сдвигают списки. Удобнее сканировать после закрытия или по зонам и записать время начала и конца: чеки за этот промежуток учитываются при сверке.
Вы сами приезжаете сканировать товар?
Обычно товар сканируете вы и присылаете нам список, а сверку и операции в кабинете мы делаем удалённо. В Екатеринбурге и Свердловской области можно обсудить выезд на склад.
Что вы делаете с найденными расхождениями?
Сначала даём отчёт: какие расхождения нашли и в чём их причины. Операции в кабинете — списание кодов, приёмку кодов от поставщиков и другие — проводим только после того, как вы их согласуете.
Читайте дальше
- Маркировка в 1С — где в Рознице, УНФ и Управлении торговлей вывод из оборота, перемаркировка и приёмка по УПД.
- Настройка терминала сбора данных для 1С — сканирование кодов прямо в учётную программу.
- Подключение сканера к 1С — чтобы коды маркировки читались целиком.
- Печать дубликата кода маркировки — если этикетка стёрлась или не читается.
- Ошибки ТС ПИоТ — если касса отказывается продавать маркированный товар.
- Сверка касс, ОФД и маркировки и штрафы за маркировку — что видит система и сколько стоит расхождение.
- Маркировка остатков — если на складе товар без кодов, купленный до начала обязательной маркировки его группы.
- Какие товары подлежат маркировке — перечень групп и сроки.
Порядок операций описан по правилам системы маркировки на октябрь 2026 года. Названия разделов кабинета и документов 1С зависят от товарной группы и версии программы.