Маркировка для производителей: как начать маркировать свою продукцию
Производитель маркирует каждую единицу продукции до того, как она уйдёт покупателю: описывает товар в национальном каталоге, заказывает коды, наносит их на этикетку или упаковку, сообщает системе о нанесении и вводит продукцию в оборот. Ниже — этот путь по шагам, на чём он обычно застревает и что из него можно поручить нам: всё под ключ или отдельные шаги.
Когда производителю нужна маркировка
- Ваша продукция есть в перечне. Маркировка обязательна, если коды ТН ВЭД и ОКПД 2 вашего товара входят в постановление по товарной группе. Перечень групп и сроки — на отдельной странице. Сомневаетесь — пришлите названия или коды, проверим бесплатно.
- Ваша группа стала обязательной недавно. В 2026 году к маркировке подключились мясная продукция, кофе, бакалея, хозяйственные и гигиенические товары. Регистрироваться в системе и описывать продукцию нужно до даты, с которой коды обязательны.
- Вы запускаете новый товар из маркируемой группы: карточку и коды нужно подготовить до выпуска первой партии.
- Вы продаёте через маркетплейсы. Площадки принимают маркируемый товар только с кодами, а с 1 октября 2026 года проверяют регистрацию продавца в «Честном ЗНАКе» — подробно в разборе.
Что понадобится
- Электронная подпись руководителя (УКЭП) — для регистрации и подписания документов в системе.
- Регистрация в «Честном ЗНАКе» и в национальном каталоге с вашей товарной группой.
- Сведения о продукции для карточек: название, состав или материал, объём или размер, упаковка, коды ТН ВЭД, документы о подтверждении соответствия. Набор полей зависит от группы.
- Чем наносить коды: принтер этикеток, этикетки и красящая лента — или типография, которая напечатает коды на упаковке по файлу. Проверять печать — 2D-сканером: обычный одномерный сканер код Data Matrix не прочитает.
- Учётная программа и ЭДО — чтобы заказывать коды и отгружать продукцию документами с кодами.
Как начать маркировку продукции: 7 шагов
Так выглядит путь, если делать всё своими силами. Каждый шаг, кроме печати, проходит в личном кабинете «Честного ЗНАКа» или в учётной программе.
- 1
Зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе». Заявка подаётся по электронной подписи руководителя; в кабинете выбирается товарная группа и подписываются документы с оператором. Если компания уже работает с маркировкой по другой группе, достаточно раскрыть новую группу в кабинете.
- 2
Зарегистрируйтесь в национальном каталоге. Без этой регистрации не завести карточки товаров, а без карточек не заказать коды.
- 3
Опишите продукцию в национальном каталоге. На каждую позицию — вкус, объём, размер, цвет — заводится карточка с характеристиками по требованиям группы. Карточку проверяет оператор, после проверки товар получает GTIN. Это самый долгий шаг: карточки возвращают на доработку, и не один раз.
- 4
Закажите коды маркировки. В станции управления заказами на каждый GTIN заказывается нужное количество кодов. Плату за коды берёт оператор — обычно 50 копеек без НДС, 61 копейку с НДС за код.
- 5
Нанесите коды на продукцию. Коды выгружаются файлом и печатаются на этикетке или прямо на упаковке. Каждый код уникален и наносится на одну единицу; после печати читаемость проверяют сканером.
- 6
Отправьте отчёт о нанесении. Это сообщение системе, что заказанные коды напечатаны и нанесены. Без него продукцию не ввести в оборот.
- 7
Введите продукцию в оборот и отгружайте по ЭДО. Отчёт о вводе в оборот сообщает системе, что продукция произведена и готова к продаже; в нём указываются сведения, которых требует группа, например о документах соответствия. После этого коды получают статус «В обороте», и продукция уходит покупателям универсальным передаточным документом с кодами через оператора ЭДО.
Если продукция уходит коробками, коды единиц можно объединить в код коробки — это агрегация: при отгрузке и приёмке сканируется один код вместо всех вложенных. Названия разделов кабинета и набор документов зависят от товарной группы.
Как наносить коды
| Способ | Когда подходит | Что нужно |
|---|---|---|
| Этикетка с кодом | небольшие партии, разная упаковка, товар без упаковки | принтер этикеток, этикетки, красящая лента и макет с кодом под ваш принтер |
| Печать на упаковке в типографии | серийный выпуск в одинаковой упаковке | файл с кодами заранее, до печати упаковки, и выборочная проверка кодов сканером |
| Печать на линии | поток, где этикетки не наклеить вручную | оборудование для печати кода на линии и связь его с учётной программой |
Мы печатаем этикетки с кодами на своём оборудовании и отправляем их транспортной компанией, готовим файл кодов для типографии или для вашей линии, а если печатаете сами — соберём макет с кодом под ваш принтер и проверим его сканером при настройке принтера этикеток.
Что сделаем за вас
- регистрация в «Честном ЗНАКе» и в национальном каталоге, раскрытие товарной группы
- карточки продукции в национальном каталоге: описание по требованиям группы, модерация и исправление ошибок
- заказ кодов маркировки и файл для печати — под ваш принтер, типографию или линию
- печать этикеток с кодами на нашем оборудовании и отправка транспортной компанией; при необходимости — свой шаблон и размер этикетки под вашу упаковку
- отчёт о нанесении и ввод продукции в оборот с проверкой, что коды получили статус «В обороте»
- настройка учётной программы для работы с маркировкой и обучение сотрудников
- сопровождение по договору, если маркировка нужна постоянно
Обязательного пакета нет: можно поручить нам всё или отдельные шаги — например, только карточки или только печать по вашему файлу.
Сколько стоит
| Услуга | Цена |
|---|---|
| Регистрация в «Честном ЗНАКе» | 2 000 ₽ |
| Регистрация в национальном каталоге | 2 000 ₽ |
| Карточки, заказ кодов, файл для печати, печать этикеток, отчёт о нанесении и ввод в оборот | по объёму — числу карточек и кодов; цену называем до начала работ |
| Настройка товароучётной системы для работы с маркировкой | от 2 500 ₽ |
| Обучение работе в кабинете «Честного ЗНАКа», национальном каталоге или учётной программе | от 3 000 ₽ в час |
| Настройка принтера этикеток | от 1 500 ₽ |
| Договор сопровождения | индивидуально |
Отдельно от нашей работы оплачиваются покупки: коды маркировки — оператору, этикетки и красящая лента, оборудование для печати и проверки кодов. Все услуги и цены — на странице услуг по маркировке.
На чём обычно застревают
- Карточку возвращают на доработку. Характеристики заполнены не по правилам группы или не совпадают с документами — проверка повторяется, и выпуск ждёт.
- Коды заказаны не на ту позицию. Код несёт GTIN конкретного товара: если перепутать вкус, объём или размер, код на упаковке не совпадёт с продукцией.
- Коды нанесены, а продукция не введена в оборот. Покупатель не сможет принять её по документам, а магазин — продать: касса с проверкой кодов не пропустит код не в обороте.
- Код плохо читается. Мелкая или бледная печать, код на изгибе или на блестящей плёнке — сканер его не прочитает, и этикетку придётся печатать заново.
- В документе на отгрузку нет кодов. Тогда коды не перейдут к покупателю и останутся за вами.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка малому производству и ИП?
Да, если продукция входит в перечень маркируемых товаров. Как правило, размер производства и режим налогообложения на обязанность не влияют: ИП и небольшой цех маркируют по тем же правилам, что и крупный завод. Проверим вашу продукцию по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 бесплатно.
Сколько стоят коды маркировки для производителя?
Плату за коды берёт оператор системы маркировки: обычно 50 копеек без НДС, 61 копейка с НДС за код. Она вносится в вашем личном кабинете, а наша работа оплачивается отдельно.
Что такое отчёт о нанесении?
Это сообщение системе маркировки, что заказанные коды напечатаны и нанесены на продукцию. Без него продукцию не ввести в оборот. Отчёт подаётся в личном кабинете или из учётной программы.
Можно ли печатать коды на упаковке в типографии?
Да. Коды заказываются заранее и передаются типографии файлом, она печатает их на упаковке. Важно, чтобы каждый код попал на свою единицу и читался сканером, поэтому после печати проверяйте коды выборочно. Файл для типографии подготовим мы.
Можно ли поручить вам только часть работы?
Да, обязательного пакета нет. Можно заказать только регистрацию, только карточки в национальном каталоге, только печать этикеток по вашему файлу или обучение сотрудников.
Вы работаете удалённо?
Да, по всей России: работаем в вашем кабинете, документы подписываются вашей электронной подписью, этикетки отправляем транспортной компанией. В Екатеринбурге и Свердловской области можно вызвать инженера на производство или склад.
Читайте дальше
- Услуги по маркировке товаров — перечень и цены всех услуг.
- Маркировка импортных товаров и АТК — если продукцию выпускают для вас за рубежом.
- Какие товары подлежат маркировке — перечень групп, сроки и постановления.
- Регистрация в «Честном ЗНАКе» — что подготовить и где обычно застревают.
- Маркировка в 1С — заказ кодов, ввод в оборот и отгрузка из учётной программы.
- Настройка принтера этикеток — макет с кодом и проверка сканером.
- Штрафы за маркировку — сколько стоит продажа без кодов и непереданные сведения.
Порядок описан по правилам системы маркировки на октябрь 2026 года. Названия документов и разделов кабинета зависят от товарной группы; перед началом работ сверяем порядок для вашей группы.